MusubuへCSVデータをインポートする際に、数値が異なる記載に書き換わってしまう場合の対処法をご案内いたします。
CSVデータを使用して各種データの一括変換を行なう際、
Excelなどの表計算ソフトで表示したCSVデータの一部が、『1.12001+E13』などの省略表示になる場合があります。
これは指数表記と呼ばれるもので、桁数の多い数値(設定により異なるケースもありますが、通常12桁か13桁以上の場合)が表計算ソフトなどの機能で変換されたものです。
表計算ソフト上ではそのままで問題ありませんが、そのままCSVデータとして保存すると、元の数値ではなく表示数値のまま保存されてしまいます。
以上のように、エクセルの場合、
法人番号の書き換わりが発生するため、下記の方法で改善されない場合は
Googleスプレッドシートのご利用を推奨しております。
◆インポート用CSVファイルの【法人番号】における入力内容が【指数表記】になっている場合の対処法
Musubu企業情報をダウンロードし、その内容を元にCSVインポートを行う場合を想定してご説明致します。
1.インポート用ファイル入力時に参照した元データ(ダウンロードした企業情報データ)にて【指数表記】を【数値】表記に変更する
① 指数表示を解除する列のカラム値(Excelの場合はA,B,C…と表示されている部分)をクリックし、列を丸ごと選択します
2.上記で【ユーザー定義】表記した法人番号をコピーし、インポート用ファイルの該当法人番号列にペーストする
※ペーストしていただいた時点で再度【指数表記】になっていた場合は、上記1.と同じ手順で【ユーザー定義】表記へとご変更ください。
3.正しく法人番号が入力されていることを確認し、CSVファイルを保存する
※アップロードファイルは『Shift-JIS形式』または『UTF-8形式』である必要がありますので、ファイル形式をお間違えにならないようご注意ください。
『Shift-JIS形式』または『UTF-8形式』に相当する『CSV(コンマ区切り)』又は『CSV UTF-8(コンマ区切り)』を選択して保存します。
4.上記ファイルでインポートを行う
【外部ファイルを取り込んで新規リストを追加する方法】については、こちらをご参照くださいませ。
保存したCSVファイルは、開かずにインポートしてください
※ インポート前に開くとアップロード時にエラーが出る場合があります
◆インポートに関するよくある質問
Q. 「法人番号の数値が正しく入力されていません」と表示されます。解決策はありますか?
A. 法人番号欄にスペースなどの余白が含まれている可能性。
(稀に法人番号の前後にスペースが入っているケースがございます)
もしスペースなどが確認されない場合は、以下の方法で一度お試しいただけますと幸いです。
①テンプレート内のデータをGoogleスプレッドシートにコピー
②Googleスプレッドシートにて「ファイル」→「ダウンロード」→「カンマ区切り形式(.csv)」でCSVファイルをダウンロード
③②で出来上がったCSVファイルを開かずにそのままMusubu上にアップロード