外部ファイルを取り込む際の重複企業登録について

■ はじめに

お持ちのハウスリストをCSVファイルにてインポートする際、
自動的に名寄せが実行され、Musubuの企業情報データベースと紐付きます。

ハウスリストとは

社内で保有・管理されていたデータや他ツールで使用されていたデータのこと。

過去にやり取りをしてきた営業先の企業名、本社所在地、会社サイト、代表電話番号、業界などの企業情報を指します。

その際に、既にMusubu企業リストに登録されている営業先と重複したデータがハウスリストに存在する場合がございます。

本ページでは、インポート時に重複企業が存在した場合の取り扱いについてご説明します。

 

■ インポート時の紐付きについて

Musubuへのインポートが完了すると、画面右上に「CSVインポートが完了しました。」とメッセージが表示されます。

「CSVインポート内容を確認する」をクリックすると、登録状況が確認できます。

 

【CSVインポート完了画面】

インポートが完了し、Musubu掲載企業と紐付けが成功した企業は「紐付き成功:○件」として件数が表示されます。

※上記のように登録成功および紐付けが成功した企業は、2回目以降のインポートにおいて取り込みが行われません

<インポート時に重複企業と判定されたデータについて>

Musubuのデータの構造上、営業先の重複作成ができないため、
既に登録されている営業先と同一(重複)企業と判定されたデータは、取り込みが行われません。

※登録に失敗した企業は「インポートに失敗した企業をCSVでダウンロードする」をクリックすると、エラーファイルがダウンロードされ内容をご確認いただけます。

 

■ よくある質問

Q. Musubuに掲載されていない企業がハウスリストに含まれていた場合、登録されますか?

A. 登録可能です。

紐付けされなかった企業は、企業リスト画面右上の「全企業(営業先)◯件を表示」より、「紐付け候補なし」のフィルターにチェックを入れることで確認いただけます。

Q. 登録に失敗した企業をアプローチリストに追加するには?

A. 既に同一企業がMusubuに「営業先」として登録されている可能性がございます。

営業先を追加したいアプローチリストを開き、画面右上の「アプローチリストに営業先を追加」をクリックください。

「アプローチリストに営業先を追加する」画面が表示されるので、必須項目を入力の上「新規追加する」にて追加が可能です。