メール配信機能の初回利用設定を完了していただくと、Musubu上からメール配信が可能になります。
このページでは、メール配信の際の文面作成にお悩みの方に向けて、営業メールの作成ポイント及び、メールの文例をご紹介します。
メール配信は1件からでも行っていただけますので、まずは数十件からでも、メール配信をお試しください。
ポイント①：タイトル（件名）は明確にわかりやすいものを
タイトル（件名）は、本文の内容が一目でわかるようなものにしたうえで、なるべく短くするように心がけましょう。
例えば「弊社新商品〇〇のご紹介」「〇〇の無料セミナーのご案内」など、タイトルだけで本文の内容がイメージできることが重要です。
ポイント②：簡潔でわかりやすい、長すぎない本文
多くのビジネスパーソンは毎日数十件以上のメールを受信しているため、営業メールはどうしても流し見されてしまいがちです。
本文では、言いたいことをなるべく2、3個にまとめ、一文は簡潔に書くようにしましょう。
アウトバウンドの営業メールの場合、自社の製品やサービス紹介の文量が多くなってしまうことが多いです。長いというだけで読まれないのは勿体ないので、できる限り要点をまとめ、シンプルに伝えることが重要です。
ポイント③：相手のニーズに合わせた内容を心がける
アウトバウンドの営業メールといえど、画一的な文言でメールを送ってしまうと、効果が半減してしまいます。
送信先の業種や業界に合わせて、自社の製品の訴求ポイントを変更したり、文面をカスタマイズすることで、読んでもらいやすいメールにすることができるでしょう。
Musubuで業種・業界ごとにアプローチリストを作成し、リストごとにカスタマイズしたメールを送信することもおすすめです。
営業メールの文面例
上記でご紹介した、①〜③のポイントをもとにした、営業メールの文面例です。
初めて営業メールを送られる場合などの参考にご利用下さい。
営業企画 ご担当者様
お世話になります。〇〇株式会社 の△△です。
貴社のWebサイトを拝見し、◆◆分野でご活躍されている貴社において、弊社の▲▲というサービスが
貴社にお役に立てないかと思い、ご連絡いたしました。もしご興味をお持ちいただけるようであれば、
一度情報交換を兼ねて、ご説明の機会をいただけないでしょうか。
Zoom等のWeb会議でも対応可能でございます。
※商材説明
※商材URL挿入
※活用事例・お喜びの声など
弊社の▲▲というサービスは、次のような課題解決に貢献します。
・XXXの作業を効率化したい
・XXXのコストを削減したい
・XXXの売上を向上させたい
実際に◇◇業界での導入実績もあり、ご好評いただいております。
このため、貴社にとっても有益なご提案ができるかと存じます。もし少しでもご興味をお持ちいただけるようでしたら、
ぜひご返信いただけますと幸いです。突然のご案内、大変失礼いたしました。
ご検討のほど、どうぞ宜しくお願いします。
＜署名＞
以下の参考記事にも、営業メールの文例やテンプレート等を紹介しています。
文面作成等に迷われた場合は、ぜひご参照ください。
参考記事（弊社運営 "Musubuライブラリ" より）
どういった文面のメールが効果的かはターゲットとする業界・業種や、アピールしたい商材等によって異なります。
Musubuにて、ターゲット業界の営業リストをいくつかに分けて作成し、文章構成を変えたメールを小規模に送信したのち、反応が良かったメールを大規模に送信する、という方法もおすすめです。
※Musubuでメールを作成する際のご留意事項
- ファイル添付は1つまで可能です（ファイルサイズ上限：20MB）
-
メール配信可能件数は、各プランに応じて件数が設定されています。
- スモールプラン：月2,000件
- ミディアムプラン：月4,000件
- ラージプラン：月12,000件
- 6ヶ月プラン：契約開始時にまとめて18,000件を付与
- 12ヶ月プラン：契約開始時にまとめて36,000件を付与
※消費しなかった、メール配信可能件数は次月へ繰り越されます。※メール配信可能件数の保有上限は100,000件です。上限数に達した場合、次回更新日に付与されるメール配信数が消失しますので、ご注意ください。